湖北开放职业学院2025级新生报到工作圆满落幕三大校区温情启新程

金秋九月，清风送爽，满载着青春与梦想的湖北开放职业学院2025级新生报到工作于9月5日至7日在青山黄家湖、光谷三大校区依次展开。学校以“高效、有序、暖心”为核心原则，统筹线上智慧服务与线下温情保障，校领导班子靠前指挥，各部门协同联动，志愿者热忱服务，为数千名新生搭建起从“家门”到“校门”的顺畅桥梁，圆满完成迎新任务，尽显学校育人温度与管理实力。

校领导一线指挥，

调研慰问暖人心

作为迎新首站，9月5日的青山校区综一教室报到点早早便洋溢着热烈氛围。校长游清泉教授专程莅临现场指导工作，围绕“新生体验”与“服务保障”两大核心，深入报到现场、学生校舍、校园食堂等关键区域开展实地调研。在报到窗口，游清泉校长仔细询问新生注册流程、资格审查进度，翻看迎新台账，并与正在办理手续的新生及家长亲切交流：“报到流程顺不顺畅？有任何困难都可以随时找老师和志愿者。”走进学生宿舍，他逐一检查水电供应、空调运行情况，叮嘱后勤工作人员“一定要把宿舍安全和居住舒适度放在首位，让新生住得安心”；在校园食堂，他重点查看食材采购记录、餐具消毒流程及餐食种类，强调“食品安全是底线，要让新生吃得放心、家长满意”，同时要求食堂根据新生口味需求优化餐品，做好饮食保障。

与此同时，执行校长周游、校党委书记张鸿燕、副校长章樊、副校长张传学、副校长李皓瑜、校长助理林涛分别驻守三大校区，全程统筹迎新工作。他们深入各报到环节，协调解决流程优化、突发情况处置等问题，校领导的一线指挥为迎新工作筑牢了“定心盘”。

智慧迎新提效率，

线上线下无缝衔接

为破解传统报到“排队久、环节多”的难题，学校今年全面升级“线上一站式报到”服务，打通招生办、公寓分配、财务处、大学生绿色通道、各学院及辅导员的线上服务闭环。新生提前通过智慧校园平台即可完成信息核验、学费缴纳等流程，报到当天仅需在现场扫码确认，平均办理时间缩短至5分钟以内。“不用带一堆纸质材料，线上提前弄好，现场签个字就行，太方便了！”来自黄家湖校区的新生王同学对高效流程赞不绝口。

数字化信息教学管理中心为智慧迎新提供坚实技术支撑，团队提前对三大校区迎新现场的光纤信号、网络设备进行全面检修，安排专人实时监测网络运行状态，确保线上报到系统零卡顿、零故障。针对家庭经济困难新生，学校在各校区均设立“大学生绿色通道”，学工处工作人员全程提供政策讲解、手续办理服务，帮助新生快速完成入学注册，切实落实“不让一名学生因家庭困难失学”的承诺，让暖心服务覆盖每一位新生。

科技展示亮特色，

实践魅力引关注创新赋能

迎新现场的“科技风景线”成为众多新生及家长的打卡点——智能装备院黄毅老师带领团队，将机器人、3D打印作品及定制机器狗“开开”搬至报到现场，通过动态演示与互动体验，让新生直观感受学校的专业实力与实践教学优势。机器狗“开开”灵活完成前进、转弯、避障等动作，还能与新生“对话”打招呼，引得现场阵阵欢呼；3D打印展区内，精致的机械模型、文创摆件整齐陈列，黄毅老师一边演示3D打印过程，一边为新生讲解：“这些作品都是学长学姐的课程成果，我们专业注重‘做中学’，未来大家也能亲手打造自己的作品。”不少新生围着展区提问，对专业学习充满期待，家长们也纷纷拍照记录，“看到学校有这么好的实践设备，对孩子的大学生活更有信心了。”

多方协同强保障，

志愿服务显温情

迎新工作的顺利推进，离不开全校各部门的协同发力与师生的共同参与。校办公室承担总协调职责，精准调度迎新工作餐券发放、饮用水供应，打通各部门沟通壁垒，确保后勤服务“不断档”；总务处提前对三大校区报到现场进行全面清扫，检修水电线路，为新生营造整洁、安全的报到环境；保卫处联合校区派出所组建巡逻队伍，在校园周边划定临时停车区域，实时疏导交通，同时加强收费点、报到窗口等重点区域的安全守卫，为迎新工作筑牢“安全防线”；餐饮中心优化餐食结构，延长供应时间，满足新生及家长多样化用餐需求；学生公寓管理团队提前对宿舍门窗、水电、空调进行检修，做好公共区域消毒，高效办理住宿手续与水卡发放，确保新生“拎包入住”；教务处及各二级学院在现场设立咨询台，工作人员耐心为新生及家长解答专业建设、课程设置、人才培养方案等问题，消除他们的疑虑。